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zoom RSS 成功へ一直線 その5 時間管理スキルトップ10

<<   作成日時 : 2010/02/09 09:47   >>

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時間管理に成功する人は、自己管理ができる人です。

実際には、自己管理に時間を費やすのは無駄だと思われがちですが、
そんなことはありません。

より効率良い自己管理をして、時間管理に成功する方法はたくさんあります。

時間管理に成功するためには、ある戦略を用いて、自分自身を管理し、
ストレスを緩和することが必要です。

時間管理の成功は、この点にかかっているのです。


1. たくさんのことをしようとし過ぎている…今日の多忙な世の
中では、今日のうちに物事を終わらせたいと思う人がたくさんいます。

その結果、急ぐだけ急いで、結局うまくはかどらないのです。

せっかく時間を割いてもミスが起こったり、仕事が半分しか終わらなかったり、
何かを達成したという感がしないままになってしまうのです。


2. 優先順位の欠落…時間の無駄の最大の原因はこれです。

うまく時間管理をするには、その日1日の優先事項を明確に知る必要があります。

優先順位をつけなければ、どうでも良い仕事に時間を割いた挙句、
重要な仕事ができずに終わってしまいます。


3. 中断…1日のうちには、何度か仕事を中断する羽目に陥るものです。

誰かがやって来て、ちょっと時間があるかどうか尋ねようものなら、30分、
あるいはそれ以上つぶれてしまうでしょう。

こういった日常の障害への対処法を知ることが、時間管理には不可欠です。


4. 優柔不断…今実際にやっている仕事ではなく、
しなければならない仕事について考えるのは、最大の時間の無駄です。

考える時間を減らせば、時間にゆとりができます。


5. 「ノー」と言う方法を覚えましょう…何かしてもらえるかと言われて、
「ノー」と言えない人が多いのです。

人を怒らせるのは怖いと思うようですが、人の仕事にまで責任を持てば、
自分の仕事をする時間がなくなり、ストレスを受けてしまいます。


6. 乱雑…机や作業場の周りをチェックしてみましょう。

どこに何があるかわかりますか?

ファイルをくださいと言われて、すぐに取り出せますか?

それとも、探さないと出て来ませんか?

机や作業場がちらかっていると、何をするにも時間がかかります。


7. 自分で締め切りを決めましょう…プロジェクトの妥当な締め切りを割り出し、
それを守りましょう。


8. E-mailと通話の管理をしましょう…E-mailを読んだり、
電話をかけたりする場合、うまくやりくりしましょう。

そうすれば、絶えず電話に出たり、
E-mailの返信をしたりといった雑事に振り回されなくて済みます。

E-mailのチェックと返信する時間、あるいは電話の応対をする時間を決めておきましょう。

こういったことに時間をとられて、プロジェクトがなかなか進まないといったことが考えられます。


9. 行動予定表を使いましょう…予定表に行動予定を書いておけば、
時間の節約に役立ちます。

仕事を時間帯ごとに割り当てていけば、1日の行動予定が立ち、
効率的な時間の使い方ができます。


10. 並行作業は避けましょう…同時に多数のプロジェクトを並行して行えば、
時間効率の悪い仕事しかできません。

まず、ひとつのプロジェクトを終了させてから、次の仕事に取り組みましょう。

そうすれば、プロジェクト終了や、
時間内に何かを達成したことに対する満足感が得られます。

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